Salah satu tugas bagian logistik dalam bisnis itu adalah memastikan ketersediaan stock dalam sebuah bisnis, supaya operasional berjalan lancar. Untuk mengelola stock dengan baik supaya tetap tersedia diperlukan cara yang tepat dalam mengelola stock itu sendiri.
6 Cara Menjaga Ketersediaan Stock Tetap Aman
Berikut ini kami akan jelaskan cara-cara yang bisa dipergunakan untuk menjaga ketersediaan stock tetap aman dalam bisnis.
Melakukan Stock Opname Secara Berkala
Stock opname merupakan salah satu tugas dari logistik yang berhubungan dengan pengelolaan stock pada sebuah bisnis. Stock Opname sendiri adalah penghitungan satu per satu stock berdasarkan laporan stock yang sudah dibuat sebelumnya. Laporan stock sendiri merupakan laporan yang berisi mutasi stock yang akan menunjukkan saldo akhir dari stock yang dimaksud.
Stock opname adalah langkah untuk memastikan kalau jumlah fisik stock sama dengan jumlah stock yang ada di laporan stock. Stock opname digunakan untuk memastikan data stock yang dimiliki perusahaan itu akurat, sebagai acuan untuk pengadaan. Secara tidak langsung melakukan stock opname berarti menjaga supaya jumlah stock yang tersimpan itu selalu aman untuk operasional perusahaan.
Data stock opname akan membantu kita mengetahui barang mana yang mungkin perlu dibeli lagi supaya ketersediaan stock terjaga. Jadi stock opname ini memegang peranan penting dalam mengontrol stock dalam sebuah bisnis supaya tetap aman dan tersedia dengan baik.
Mengidentifikasi Stock Berdasarkan Mutasi
Mengidentifikasi stock berdasarkan mutasi untuk mengenali stock mana yang fast moving atau mana stock yang slow moving. Proses identifikasi stock ini penting untuk bisa mengenali barang dengan baik untuk memahami kebutuhan stock dengan lebih baik. Identifikasi stock ini jelas diperlukan untuk bisa melakukan pengelolaan stock dengan baik dan juga efektif, hemat namun tetap tersedia.
Proses identifikasi stock dan pemilihan stock yang cepat keluar atau lambat keluar itu perlu ada analisis data yang matang. Setelah sudah mengetahui barang mana yang cepat habis atau lambat, maka perusahaan akan bisa melakukan pembelian pada barang yang tepat. Efektivitas anggaran ini sangat bisa dicapai dengan adanya identifikasi stock, jadi sebisa mungkin lakukan proses ini.
Lihat juga : Peran Teknologi Dalam Perkembangan Dunia Logistik
Menentukan Standar Minimal Jumlah Stock
Tentukan standar minimal dari barang yang ada di stock, sehingga perusahaan tahu kapan waktu yang tepat untuk melakukan pembelian. Ini memang menjadi salah satu hal yang penting dalam menjaga stock untuk tetap aman dan tersedia, namun pemanfaatan anggaran itu tetap efektif dan efisien. Perusahaan perlu menentukan standar minimal jumlah stock untuk kemudian perusahaan melakukan pembelian barang dari stock tersebut.
Ada beberapa acuan untuk menentukan jumlah minimal stock untuk kemudian dilakukan pembelian supaya stock tetap tersedia. Pertama adalah data mutasi dari stock dalam jangka waktu tertentu untuk mengetahui bagaimana mutasi tersebut. Setelah itu ada juga harga dari barang tersebut untuk memastikan berapa jumlah minimal yang tepat untuk stock tersebut.
Menerapkan Sistem Pertama Masuk Pertama Keluar
Pengelolaan stock memang ada baiknya menggunakan sistem pertama masuk akan pertama keluar, untuk menghindari barang yang expired. Ketika barang expired tentu saja tidak bisa digunakan, dan ada kemungkinan saat data bilang masih tersedia sebenarnya sudah tidak ada. Barang expired juga merupakan kerugian yang harus dihindari, karena akan membuat stock menjadi tidak aman dan kehilangan dana karena expired.
Sistem pertama masuk pertama keluar ini sudah pasti akan membuat perusahaan bisa menghindari adanya stock yang expired.
Membuat Prediksi Mutasi Stock
Buatlah sebuah prediksi mutasi dari suatu barang tertentu yang tentu saja bisa menjadi penentuan kapan stock tersebut perlu diisi kembali. Ketika kalian sudah memiliki prediksi tersebut, maka kalian bisa membaca kemungkinan stock akan habis dan perlu untuk melakukan pembelian. Kalian bisa melakukan analisis data stock dan membaca bagaimana pola dan tren dari mutasi stock tersebut dengan baik.
Proses pembuatan prediksi ini mungkin memang tidak mudah dan perlu proses yang panjang, karena perlu membaca pola. Bahkan prediksi sendiri perlu dilakukan secara berkala supaya bisa mendapatkan prediksi yang tepat dengan perubahan yang terjadi.
Menggunakan Aplikasi Stock
Memanfaatkan aplikasi adalah langkah penting yang sangat membantu proses pengelolaan stock pada bagian logistik pada sebuah perusahaan. Aplikasi stock ini memiliki banyak sekali fitur seperti pencatatan mutasi secara otomatis sampai menghitung mutasi terbesar dari stock. Jadi bisa diurutkan mana stock yang memiliki mutasi cukup besar dan sering dan mana yang mungkin tidak terlalu sering.
Aplikasi ini jelas sangat membantu proses logistik mengelola stock bahkan sampai membuat prediksi mutasi dari satu stock tertentu. Jadi wajar kalau ingin menjaga ketersediaan stock, kalian perlu mempergunakan aplikasi stock tersebut dan memanfaatkannya dengan baik. Demikianlah beberapa tips untuk bisa mengelola stock supaya bisa tersedia dengan baik.