Salah satu kewajiban bagian logistik pada sebuah perusahaan itu adalah melakukan pengiriman barang atau produk kepada konsumen. Pengiriman barang ini biasanya menimbulkan biaya yang cukup besar, terutama apabila ingin lebih aman dalam pengirimannya.

5 Tips Melakukan Pengiriman Murah dan Aman

Berikut ini kami akan berikan tips yang mungkin bisa membantu melakukan pengiriman dengan aman namun biayanya tidak membebani.

Gunakan Bahan Pelindung Yang Efisien

Bila ingin lebih hemat namun tetap aman dalam mengirim barang tentu saja diperlukan bahan yang tepat sebagai pelindung dari produk. Dalam packing itu perlu adanya bahan pelindung khusus yang akan menjamin produk atau barang tidak akan cacat selama proses pengiriman. Sebisa mungkin kalian pikirkan dengan baik bahan yang paling tepat dan efisien untuk packing produk dengan baik dan benar.

Dua hal yang harus diperhatikan yakni biaya untuk mendapatkan bahan tersebut dan juga ukuran dari bahan untuk pelindung tersebut. Sebisa mungkin kalian cari tahu keperluannya untuk bisa menentukan bahan yang efektif melindungi namun biayanya tidak terlalu besar. Pikirkan juga soal bobot dari packing setelah memasang pelindung tersebut, untuk memastikan pengiriman produk tetap aman.

Hal kedua yakni soal ukuran bahan pelindung, sebisa mungkin buat sesuai dengan ukuran barang namun tetap bisa melindungi dengan baik. Bila ukurannya semakin besar dan tidak efektif, maka akan memakan tempat dan sudah pasti akan membuat biaya pengiriman pun jadi lebih mahal. Maka buat packing secara efektif dan efisien, sehingga biaya pengiriman akan jauh lebih murah namun tetap aman.

Pengiriman Dalam Jumlah Besar Sekaligus

Selain berbicara soal bahan pelindung, kita juga harus memikirkan jumlah barang yang dikirimkan dalam satu kali pengiriman. Sebisa mungkin tingkatkan efektivitas dari pengiriman barang dengan mengirimkan produk atau barang dalam jumlah besar dalam satu pengiriman. Tentunya kita tetap harus memikirkan kapasitas kendaraan dalam membawa barang atau produk, supaya tidak berlebih namun tetap efisien.

Apabila harus mengirim barang satu per satu atau jumlah yang kecil, maka mungkin sekali pengiriman akan terbebani biaya besar setiap produknya. Tapi bila dalam satu pengiriman terdapat barang yang sesuai dengan kapasitas kendaraan, maka tentunya biaya kirim per produk pun akan menurun. Jadi sebisa mungkin bagian logistik itu mengumpulkan order pada satu area tertentu dan mengirimkan semua produk dalam sekali pengiriman.

Selain menghemat biaya untuk pengiriman produk, cara ini juga sangat membantu proses pengiriman pun akan jauh lebih cepat. Jadi satu pengiriman akan ada banyak produk, jadi waktu untuk pengiriman barang sudah pasti akan jauh lebih cepat. Masalahnya adalah bila untuk order eceran, di mana tentunya harus menunggu sampai area tersebut memenuhi kuota dengan dasar efektivitas.

Lihat juga : 7 Tantangan Pengelolaan Logistik Modern

Beri Label Barang Handle With Care

Selain menggunakan bahan pelindung dalam packing, kalian juga bisa mempergunakan tulisan handle with care yang menandakan barang mudah rusak. Kalian bisa mencoba memberi label handle with care itu pada packing yang sudah kalian buat, maka proses pengiriman pun akan lebih aman. Meskipun tidak menggunakan pelindung yang terbaik, pengiriman akan tetap aman sampai ke tangan konsumen tanpa ada cacat.

Metode pemberian label ini sangat berguna, karena bisa lebih menghemat biaya untuk packing dengan pelindung yang sesuai. Tapi tentunya perlu ada pelatihan SDM logistik untuk bisa memastikan mereka mengantar produk dengan hati-hati saat ada label tersebut. Ini merupakan trik yang sangat berguna, namun tidak bisa terlalu diandalkan karena tidak semua orang akan menuruti label tersebut.

Bebankan Pelindungan Barang Pada Konsumen

Bila ingin hemat dalam pengiriman, maka kalian bisa mencoba membebankan biaya bahan packing untuk pelindung kepada konsumen. Jadi nantinya konsumen perlu membeli packing tambahan seperti misalnya bubble warp atau juga kayu yang cukup kuat. Pembeli akan membayar untuk packing tersebut, sehingga kalian tidak perlu mengeluarkan biaya lagi untuk bahan pelindung barang tersebut.

Memanfaatkan Jasa Pengiriman Barang Yang Murah

Jasa pengiriman saat ini sudah cukup banyak dan terkadang biaya untuk mempergunakan jasa pengiriman itu jauh lebih murah. Ini karena jasa pengiriman itu mengirimkan produk dalam jumlah banyak, jadi biayanya bisa jauh lebih murah dibandingkan satu per satu. Perusahaan bisa saja sebenarnya memanfaatkan jasa pengiriman tersebut untuk bisa lebih berhemat namun tetap aman.

Kalian perlu memilih jasa pengiriman yang tepat, karena tidak semua jasa pengiriman bisa dipercaya dalam mengantar barang dengan aman. Kalian tentunya perlu mencari dulu jasa pengiriman yang mampu mengantar produk dengan hati-hati, sehingga bisa sampai dengan aman ke tangan konsumen. Selain dari sisi keamanan tentunya kecepatan dalam pengiriman itu penting, supaya pelanggan tidak kecewa dan bisa jauh lebih puas.

Demikianlah beberapa tips untuk melakukan pengiriman dengan aman tapi harganya murah.